Câu hỏi này lặp lại trong mọi phòng dự toán mới lập: có phần mềm dự toán nào dùng miễn phí được không, và dùng được tới đâu. Bài này điểm qua bốn cái tên quen thuộc nhất tại Việt Nam — ETA, F1, G8 và Delta — theo đúng thứ bản miễn phí của chúng cho phép làm, rồi nói rõ chỗ mà cả bốn đều không giải quyết.
Bốn phần mềm dự toán có bản miễn phí
Cả bốn đều là phần mềm lập dự toán: nhận đầu vào là bảng khối lượng, áp định mức và đơn giá, rồi ra bảng chi phí. Chúng khác nhau ở giao diện, ở bộ dữ liệu đi kèm và ở mức độ giới hạn của bản miễn phí.
Phần mềm dự toán ETA
Một trong những phần mềm dự toán phổ biến nhất trong các đơn vị tư vấn và nhà thầu Việt Nam, mạnh ở khâu tra định mức và lập bảng tổng hợp chi phí theo mẫu hồ sơ trong nước. Bản miễn phí đủ để làm quen thao tác và chạy thử một hồ sơ nhỏ.
Phần mềm dự toán F1
Hướng tới sự gọn nhẹ và dễ dùng, phù hợp với kỹ sư mới vào nghề hoặc công trình dân dụng quy mô vừa. Bản miễn phí thường bị giới hạn ở số công trình hoặc ở khả năng xuất hồ sơ.
Phần mềm dự toán G8
Chuyên về lập, thẩm tra dự toán và quyết toán công trình. Được dùng nhiều ở các đơn vị làm hồ sơ vốn ngân sách, nơi khâu thẩm tra chiếm nhiều thời gian. Bên cạnh bản thương mại đầy đủ tính năng còn có bản miễn phí giới hạn.
Phần mềm dự toán Delta
Giải pháp lâu đời và có uy tín trong ngành, quen thuộc với nhiều thế hệ kỹ sư định giá, nhà thầu và đơn vị tư vấn quản lý dự án. Trọng tâm là tự động hoá và chuẩn hoá nghiệp vụ lập dự toán.
Bản miễn phí thường dừng lại ở đâu
Giới hạn cụ thể của từng bản miễn phí thay đổi theo từng phiên bản, nên trước khi chọn thì nên kiểm tra lại trực tiếp với nhà cung cấp. Nhưng các giới hạn hay gặp thì giống nhau:
- Giới hạn số công trình hoặc số đầu mục trong một hồ sơ.
- Không xuất được hồ sơ hoàn chỉnh theo mẫu nộp, hoặc xuất có đóng dấu bản dùng thử.
- Không cập nhật định mức, đơn giá và thông báo giá mới.
- Không có hỗ trợ kỹ thuật khi vướng.
Điểm cuối cùng đáng lưu ý nhất trong năm 2026. Từ 01/7/2026 toàn bộ hệ thống văn bản quản lý chi phí đầu tư xây dựng đã thay mới theo Nghị định 206/2026/NĐ-CP. Một bản miễn phí không được cập nhật theo sẽ cho ra hồ sơ áp sai khung văn bản.
Nhưng cả bốn đều không làm phần việc nặng nhất
Đây là chỗ nhiều người chọn nhầm. Phần mềm dự toán bắt đầu làm việc khi đã có bảng khối lượng. Nó không đo hộ trên bản vẽ.
Trong thực tế, phần tốn thời gian và dễ sai nhất của một bộ hồ sơ không phải là áp đơn giá — việc đó phần mềm làm trong vài phút. Phần tốn thời gian là bóc ra được con số khối lượng, và bảo vệ được con số đó khi chủ đầu tư hỏi nó ở đâu ra.
Với cách làm bằng Excel và thước trên bản in, câu trả lời nằm trong trí nhớ của người đã bóc. Người đó có thể đã chuyển dự án khác.
Đo bóc và dự toán là hai việc, cần hai công cụ
QS Crystal làm phần đo bóc: đo thẳng trên bản vẽ CAD, PDF hoặc ảnh chụp, khối lượng chạy vào bảng tính và giữ liên kết ngược về đúng nét đo sinh ra nó. Khi cần, xuất Excel sang đúng phần mềm dự toán mà phòng đang dùng — ETA, F1, G8, Delta hay bất cứ công cụ nào khác.
Phần mềm cũng có sẵn thư viện định mức, đơn giá và thông báo giá, nên hồ sơ thông thường lập được dự toán ngay tại chỗ, không cần mở công cụ thứ hai. Hồ sơ cần dự toán chuyên sâu thì vẫn nên làm trên công cụ chuyên dụng của phòng.
Bản dùng thử 30 ngày đầy đủ tính năng, không giới hạn số dự án, không cần thẻ. Lấy User dùng thử mất khoảng ba mươi giây, User hiện ngay trên màn hình.
Câu hỏi thường gặp
Có phần mềm dự toán nào miễn phí hoàn toàn không?
Không có bản miễn phí nào đầy đủ như bản thương mại. Các bản miễn phí đều giới hạn ở số công trình, khả năng xuất hồ sơ hoặc việc cập nhật dữ liệu.
Dùng bản miễn phí có nộp được hồ sơ thật không?
Rủi ro nhất không nằm ở chỗ xuất được hay không, mà ở chỗ dữ liệu định mức và đơn giá có được cập nhật theo văn bản hiện hành hay không. Hồ sơ áp sai khung văn bản sẽ bị trả lại ở khâu thẩm tra.
Phải mua cả phần mềm đo bóc lẫn phần mềm dự toán sao?
Hai công cụ làm hai việc khác nhau và dùng song song. QS Crystal không thay thế phần mềm dự toán của phòng, nó đứng trước và giao khối lượng sang.
Đọc tiếp
